Sådan tilføjer du brugere til din Paperturn-konto med Teams-funktionen
Hvis du er en del af et team, der kræver, at flere personer har adgang til din bladrekatalog-konto, er Paperturns teams-funktion den perfekte løsning! Samarbejd problemfrit med dine kolleger eller eksterne samarbejdspartnere, og administrer adgangstilladelser ved at tildele roller til specifikke teammedlemmer.
Hurtige genveje:
- Tilføj et teammedlem til din konto
- Fjern et teammedlem fra din konto
- Overfør ejerskabet af din konto
- Skift mellem flere Paperturn-konti
Sådan tilføjer du et teammedlem til din konto
Trin 1:
Klik på kontorullemenuen i øverste højre hjørne af skærmen, og vælg Kontoindstillinger.
Trin 2:
Fra den vandrette navigation skal du klikke på fanen Team. Teamsiden giver dig et overblik over de personer, der har adgang til din bladrekatalog-konto, og hvilke tilladelser de har.
Trin 3:
Hvis du vil tilføje et nyt teammedlem, skal du klikke på knappen Invitér en bruger. Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje, vælg vedkommendes brugertype, og klik på Send invitation.
4 typer roller, der kan tildeles teammedlemmer:
- Ejer - Ejere har fuld adgang til kontoen samt mulighed for at slette kontoen. Ejeren modtager al kontorelateret kommunikation, såsom fakturering, påmindelser osv. De er også de eneste, der kan give ejerskabet videre til et andet teammedlem. Der kan kun være én ejer pr. konto.
- Administrator – Administratorer har fuld adgang til kontoen, minus muligheden for at opsige kontoen.
- Redaktør - Redaktører kan oprette, redigere og dele bladrekatalog samt se statistik. De har ikke adgang til faktureringsoplysninger, abonnementsændringer eller teamadministration.
- Bruger - Brugere kan kun se bladrekataloger, se deres statistikker, dele dem på sociale medier og integrere dem i e-mails eller websteder. De kan ikke oprette eller redigere bladrekataloger og har ikke adgang til andre funktioner på kontoen.
Trin 4:
Når du har sendt invitationen, modtager teammedlemmet en e-mail med et link til at tilmelde sig din konto. Når de har oprettet deres konto, vises de som en bruger på fanen Team. Hvis de ikke har oprettet deres konto endnu, forbliver deres invitation under Afventende invitationer. Du kan også sende eller tilbagekalde deres invitation igen ved at klikke på papirkurv-ikonet.
Sådan fjerner du et teammedlem fra din konto
Du kan nemt fjerne et teammedlem fra din konto, hvis du er ejer eller administrator.
For at fjerne et teammedlem fra din konto skal du klikke på skraldespand-ikonet ved siden af den bruger, du ønsker at fjerne.
Sådan overfører du kontoejerskab til et andet teammedlem
Det er kun kontoejeren, der kan overføre ejerskabet til en anden bruger. Denne bruger skal allerede være teammedlem på din konto. Hvis de endnu ikke er teammedlem, skal de tilføjes, før ejerskabet kan overføres.
For at overføre kontoejerskab skal du klikke på knappen Rediger ved siden af navnet på den person, du ønsker at overføre ejerskabet til, vælge Ejer som brugertype og klikke på Gem.
Sådan skifter du mellem flere Paperturn-konti
Hvis du er ejer/teammedlem i flere Paperturn-konti, kan du nemt skifte mellem dem.
For at skifte til en anden konto skal du klikke på kontorullemenuen i øverste højre hjørne af din skærm og klikke på Skift konto. Vælg den konto, du vil skifte til, og din valgte konto vil nu blive indlæst.
Hvis du administrerer en stor konto med mange teammedlemmer og bladrekataloger, kan vores bladrekatalog-tags-funktion i høj grad forenkle kontoorganisering og navigation.