Communications internes
Des documents internes qui le restent
Gardez vos politiques privées, à jour et conformes grâce à un lien sécurisé unique qui se met à jour instantanément, sans nouvel envoi
Votre livret d’accueil ne devrait jamais apparaître sur Google. Pourtant, chaque PDF envoyé par email comporte un risque d’exposition publique, de confusion de versions et d’absence totale de preuve de lecture. Avec la solution de gestion documentaire Paperturn, vos contenus internes restent internes et protégés par mot de passe. Mettez à jour vos politiques instantanément à la même URL sécurisée. Suivez qui a consulté quoi.
Essai gratuit
Vous envoyez encore des PDF par email ? Vous créez du risque au lieu de le réduire.
Chaque pièce jointe génère de nouvelles versions. Chaque lien public ouvre la porte à une diffusion non maîtrisée. Chaque mise à jour impose un nouvel envoi massif. Pendant ce temps, vous êtes incapable de prouver qui a pris connaissance de quoi lors d’un audit.
Des communications internes qui protègent votre organisation
Transformez vos politiques statiques en publications sécurisées et traçables qui restent privées, à jour et conformes, sans tickets IT ni cauchemars de gestion de versions.
Gardez vos documents internes hors de Google, définitivement
Configurez chaque publication en noindex et non répertoriée par défaut. Ajoutez une protection par mot de passe et une restriction par IP pour un niveau de sécurité supplémentaire. Contrôlez les téléchargements afin d’éviter toute fuite. Votre livret d’accueil, vos manuels de conformité et vos politiques sensibles restent strictement privés. Seuls les collaborateurs autorisés y accèdent, jamais les moteurs de recherche ni des tiers.
Mettez à jour une fois, tout le monde voit la version actuelle
Modifiez vos politiques instantanément sans casser vos liens ou QR codes. L’écrasement de publication garantit qu’une seule URL affiche toujours la dernière version validée. Fini les emails “merci d’ignorer la version précédente”. Fini les anciens PDF qui circulent. Mettez à jour le document principal et chaque collaborateur, sur chaque site, accède immédiatement aux informations actualisées. Idéal pour les changements rapides de politique interne.
Paperturn, un logiciel de gestion de catalogues reconnu à l’international
"Nous utilisons Paperturn pour publier numériquement nos brochures et magazines, et l’expérience a été tout simplement exceptionnelle. C’est un outil puissant qui valorise véritablement la présentation de notre marque."
Dan Cuomo
VP of Marketing
Recueillez les accusés de lecture sans quitter le document
Intégrez des formulaires d’accusé de réception directement dans vos politiques. Les collaborateurs lisent et valident dans un flux fluide et intégré. Exportez des enregistrements horodatés pour vos audits. Suivez précisément qui a consulté quoi, depuis quel site et sur quel appareil. Programmez les déploiements à des dates spécifiques. Définissez une expiration automatique pour les contenus temporaires. La conformité est intégrée nativement à votre gestion documentaire.
Passez du PDF statique à un portail interne sécurisé en quelques minutes
Importez, sécurisez et partagez, sans développeur. Vos politiques restent privées et à jour, tout en vous offrant une visibilité complète sur la portée et les accusés de lecture.
Publiez en privé en moins de 60 secondes
Importez n’importe quel PDF, qu’il s’agisse d’un livret RH, d’une politique interne ou d’une newsletter. Paperturn optimise automatiquement l’affichage sur tous les appareils et lecteurs d’écran. Ajoutez des mots de passe, des accusés de lecture ou des paramètres noindex. Partagez via lien sécurisé, QR code ou intranet, et mettez en ligne immédiatement.
Contrôlez les accès et permissions à chaque niveau
Protégez les contenus sensibles par mot de passe, restreignez l’accès par IP et désactivez les téléchargements pour éviter le partage non autorisé. Programmez les activations et expirations, gérez les permissions et assurez-vous que seuls les documents validés sont publiés. Un contrôle complet et une sécurité intégrée pour vos communications internes.
Mesurez la portée et comblez les écarts de conformité
Accédez à des analyses en temps réel sur les vues, le temps passé et les accusés de lecture par site ou par département. Identifiez les collaborateurs non engagés, exportez des rapports, connectez GA4 et recevez des alertes. Mesurez, optimisez et démontrez l’impact de vos communications internes avec des données concrètes.Les questions que se posent les équipes RH et communication interne
Nous savons que les enjeux sont élevés : conformité, confidentialité, confiance des collaborateurs. Voici comment Paperturn répond aux préoccupations qui empêchent les équipes de communication interne de dormir.
Les documents peuvent-ils apparaître sur Google?
Non. Les documents sont configurés en noindex et non répertoriés par défaut. Ils n’apparaissent dans aucun moteur de recherche ni navigation publique. Ajoutez des mots de passe et des restrictions IP pour renforcer la protection. Vos contenus internes restent strictement privés.
Comment fonctionnent les accusés de réception?
ChatGPT said:
Intégrez un formulaire pour identifier les lecteurs. Les collaborateurs lisent et valident directement dans le document. Les noms, horodatages et confirmations sont enregistrés. Exportez des fichiers CSV et suivez les validations par département. Tout est traçable pour vos audits et obligations de conformité.
Peut-on mettre les documents à jour, sans renvoyer le lien?
Oui. L’écrasement de publication conserve la même URL tout en mettant le contenu à jour instantanément. Corrigez une erreur, modifiez une politique ou ajoutez une page, le lien reste permanent. Les QR codes affichent automatiquement la nouvelle version. Plus de chaînes d’emails. Plus de confusion de versions.
Est-ce accessible et conforme?
Optimisé pour les lecteurs d’écran. Navigation clavier intégrée. Paramètres visuels et cognitifs inclus. Support multilingue et lecture de droite à gauche. Chaque collaborateur peut accéder au contenu, quelle que soit sa situation. Conformité aux standards d’accessibilité intégrée.
Quelles analytics sont disponibles?
Une visibilité complète. Vues, téléchargements, clics, répartition géographique. Types d’appareils et sources d’accès. Exportez les données pour vos rapports. Identifiez immédiatement les écarts. Prouvez la portée à la direction avec des données réelles.
Puis-je contrôler qui publie?
Contrôle total. Définissez des rôles et permissions pour jusqu’à 10 membres d’équipe. Suivez toutes les modifications via des journaux d’activité. Validez les brouillons avant publication. Organisez les contenus par balises. Une gouvernance complète et traçable pour votre programme de communication interne.
Prêt à garder vos documents internes réellement internes?
Rejoignez des milliers d’équipes RH qui ont éliminé le chaos des versions et réduit les risques de non-conformité. Démarrez votre essai gratuit, sans carte bancaire. Publiez votre première politique sécurisée et traçable en quelques minutes et constatez la différence d’une communication interne privée et mesurable.
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