Interne Kommunikation
Interne Dokumente, die intern bleiben
Halten Sie Richtlinien vertraulich, aktuell und regelkonform mit einem einzigen sicheren Link, der sich sofort aktualisiert und kein erneutes Versenden erfordert.
Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte nicht bei Google erscheinen. Dennoch birgt jedes per E-Mail versendete PDF das Risiko, öffentlich zugänglich zu werden, zu Versionschaos zu führen und keinerlei Nachweis darüber zu liefern, wer es gelesen hat. Mit der Dokumentenmanagement-Software von Paperturn bleibt interner Inhalt intern und passwortgeschützt. Aktualisieren Sie Richtlinien sofort unter derselben sicheren URL und verfolgen Sie, wer welche Inhalte gelesen hat.
Kostenlos testen
Versenden Sie immer noch PDFs per E-Mail? Sie schaffen Risiken, statt sie zu reduzieren.
Jeder Anhang erzeugt neue Versionen. Jeder öffentliche Link birgt das Risiko einer ungewollten Veröffentlichung. Jede Aktualisierung erfordert Massenversendungen. Gleichzeitig können Sie nicht nachweisen, wer welche Inhalte für Prüfungen zur Kenntnis genommen hat.
Interne Kommunikation, die Ihre Organisation schützt
Verwandeln Sie statische Richtlinien in sichere, nachverfolgbare Publikationen, die vertraulich, aktuell und regelkonform bleiben, ohne IT-Tickets oder Versionschaos.
Halten Sie interne Dokumente für immer von Google fern
Legen Sie jede Veröffentlichung standardmäßig auf noindex und nicht gelistet fest. Fügen Sie Passwortschutz und IP-Whitelisting für zusätzliche Sicherheit hinzu. Steuern Sie Downloads, um Datenlecks zu verhindern. Ihr Mitarbeiterhandbuch, Compliance-Handbücher und vertrauliche Richtlinien bleiben vollständig privat. Mit der Erstellung digitaler Berichte sehen nur autorisierte Mitarbeiter die Inhalte und niemals Suchmaschinen oder Wettbewerber.
Aktualisieren Sie einmal und sorgen Sie dafür, dass alle die aktuelle Version sehen
Ändern Sie Richtlinien sofort, ohne Links oder QR-Codes zu unterbrechen. Mit der Publikationsüberschreibung zeigt eine einzige URL immer die aktuell freigegebene Version. Keine „Bitte vorherige Version ignorieren“-E-Mails mehr. Keine veralteten PDFs im Umlauf. Aktualisieren Sie die Master-Datei, damit jeder Mitarbeiter an jedem Standort sofort die aktuellen Informationen sieht. Ideal für schnell wechselnde Richtlinien und Online-Broschüren.
Paperturn ist eine weltweit vertrauenswürdige Katalog‑Management‑Software
"Wir nutzen Paperturn, um unsere Broschüren und Magazine digital zu veröffentlichen, und die Erfahrung war durchweg außergewöhnlich. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das unsere Markenpräsentation spürbar aufwertet."
Dan Cuomo
VP of Marketing
Erfassen Sie Bestätigungen, ohne das Dokument zu verlassen
Betten Sie Bestätigungsformulare direkt in Richtlinien ein. Mitarbeitende lesen und bestätigen nahtlos in einem Schritt. Exportieren Sie zeitgestempelte Nachweise für Audits. Verfolgen Sie genau, wer was angesehen hat, von welchem Standort und Gerät. Planen Sie Veröffentlichungen für bestimmte Termine und legen Sie automatische Ablaufdaten für zeitkritische Inhalte fest. Compliance ist in der Dokumentenverwaltung eingebettet.
Vom statischen PDF zum sicheren internen Portal in wenigen Minuten
Laden Sie hoch, sichern Sie und teilen Sie, ganz ohne Entwickler. Ihre Richtlinien bleiben vertraulich und aktuell, während Sie volle Transparenz über Reichweite und Bestätigungen erhalten.
Veröffentlichen Sie privat in weniger als 60 Sekunden
Laden Sie jedes PDF hoch, einschließlich Handbücher, Richtlinien und Newsletter. Paperturn optimiert automatisch für alle Geräte und Bildschirmleser. Fügen Sie Passwörter, Bestätigungen oder Noindex-Einstellungen hinzu. Teilen Sie Inhalte über einen sicheren Link, QR-Code oder das Intranet in Echtzeit.
Kontrollieren Sie Zugriff und Berechtigungen auf allen Ebenen
Schützen Sie sensible Inhalte mit Passwort, beschränken Sie den Zugriff nach IP und deaktivieren Sie Downloads, um das Teilen zu verhindern. Planen Sie Aktivierungen und Ablaufdaten, verwalten Sie Berechtigungen und stellen Sie sicher, dass nur freigegebene Materialien veröffentlicht werden, alles mit voller Kontrolle und integrierter Sicherheit.
Messen Sie die Reichweite und schließen Sie Compliance-Lücken sofort
Sehen Sie in Echtzeit Analysen zu Aufrufen, Verweildauer und Bestätigungen nach Standort oder Abteilung. Identifizieren Sie Mitarbeiter ohne Interaktion, exportieren Sie Berichte, verbinden Sie GA4 und erhalten Sie Benachrichtigungen, um interne Kommunikation zu messen, zu optimieren und deren Wirkung nachzuweisen.Fragen, die uns HR- und interne Kommunikationsteams stellen
Wir wissen, dass viel auf dem Spiel steht, einschließlich Compliance, Datenschutz und Mitarbeitervertrauen. So geht Paperturn mit den Herausforderungen um, die interne Kommunikationsteams nachts wachhalten.
Werden Mitarbeiter die Dokumente bei Google finden?
Nie. Legen Sie Dokumente standardmäßig auf noindex und nicht gelistet fest. Sie erscheinen weder in Suchmaschinen noch in öffentlichen Verzeichnissen. Fügen Sie Passwörter und IP-Beschränkungen für zusätzlichen Schutz hinzu. Ihre internen Inhalte bleiben vollständig privat.
Wie funktionieren Bestätigungen?
ChatGPT said:
Betten Sie Formulare oder Lead-Formulare direkt in die Seite ein, um die Betrachter zu identifizieren. Mitarbeitende lesen die Inhalte und bestätigen direkt vor Ort. Erfassen Sie Namen, Zeitstempel und Bestätigungen. Exportieren Sie CSV-Dateien und verfolgen Sie den Abschluss nach Abteilung – alles nachvollziehbar für Prüfungen und Compliance.
Können wir aktualisieren, ohne erneut zu versenden?
Ja. Mit der Publikationsüberschreibung bleibt dieselbe URL erhalten, während Inhalte sofort aktualisiert werden. Korrigieren Sie Tippfehler, ändern Sie Richtlinien oder fügen Sie Seiten hinzu, und der Link bleibt permanent. QR-Codes auf Plakaten zeigen automatisch die neuen Versionen. Keine E-Mail-Ketten mehr. Kein Versionschaos mehr.
Ist es barrierefrei und regelkonform?
Für Bildschirmleser optimiert. Tastaturnavigation möglich. Eingebaute Voreinstellungen für Seh- und kognitive Einschränkungen. Mehrsprachige Tooltips. Unterstützung für Rechts-nach-Links-Lesen. Jeder Mitarbeiter kann auf Inhalte zugreifen, unabhängig von Fähigkeiten oder Standort. Erfüllen Sie automatisch gesetzliche Standards.
Welche Analysen erhalten wir?
Volle Transparenz. Sehen Sie Aufrufe, Downloads, Link-Klicks und geografische Verteilung. Überwachen Sie Gerätetypen und Quellen. Exportieren Sie alle Daten für Berichte. Erkennen Sie Lücken sofort. Belegen Sie die Reichweite gegenüber der Führungsebene mit echten Daten, nicht mit Schätzungen.
Kann ich steuern, wer veröffentlicht?
Volle Kontrolle. Legen Sie Rollen und Berechtigungen für bis zu 10 Teammitglieder fest. Verfolgen Sie alle Änderungen mit Aktivitätsprotokollen. Prüfen Sie Entwürfe vor der Veröffentlichung. Organisieren Sie Inhalte mit Tags. Volle Governance und Verantwortlichkeit für Ihr internes Kommunikationsprogramm.
Bereit, Ihre internen Dokumente intern zu halten?
Schließen Sie sich tausenden HR-Teams an, die Versionschaos und Compliance-Risiken beseitigt haben. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase ganz ohne Kreditkarte. Veröffentlichen Sie Ihre erste sichere, nachverfolgbare Richtlinie in wenigen Minuten und erleben Sie, welchen Unterschied vertrauliche und messbare interne Kommunikation machen kann.
Kostenlos testen Beratung buchen
