Intern kommunikation
Interna dokument som förblir interna
Håll policyer privata, aktuella och regelenliga med en säker länk som uppdateras omedelbart, utan att behöva skickas om
Din personalhandbok ska inte dyka upp på Google. Ändå riskerar varje PDF du skickar via e-post att bli offentligt exponerad, skapa versionkaos och lämna noll bevis på att någon faktiskt läst den. Med Paperturns programvara för dokumenthantering förblir internt innehåll internt och lösenordsskyddat. Uppdatera policyer omedelbart på samma säkra URL. Spåra vem som läst vad.
Starta 14 dagars gratis provperiod
Skickar du fortfarande PDF-filer via e-post? Du skapar risk, du minskar den inte.
Varje bilaga föder nya versioner. Varje publik länk öppnar dörren för exponering. Varje uppdatering kräver massutskick. Och inför revisioner kan du inte bevisa vem som bekräftat vad.
Intern kommunikation som skyddar din organisation
Omvandla statiska policyer till säkra, spårbara publikationer som förblir privata, aktuella och regelenliga, utan IT-ärenden eller versionsmardrömar.
Håll interna dokument borta från Google för alltid
Ange som standard att varje publikation är noindex och olistad. Lägg till lösenordsskydd och IP-vitlistning för extra säkerhet. Kontrollera nedladdningar för att förhindra läckage. Din personalhandbok, dina regelefterlevnadshandböcker och känsliga policyer förblir helt privata. Med digital rapportskapande ser endast behörig personal dem, aldrig sökmotorer eller konkurrenter.
Uppdatera en gång, alla ser den aktuella versionen
Ändra policyer omedelbart utan att bryta länkar eller QR-koder. Publikationsöverskrivning innebär att en URL alltid visar den senaste godkända versionen. Inga fler e-postmeddelanden med "vänligen bortse från föregående". Inga fler föråldrade PDF-filer i omlopp. Uppdatera huvudfilen så att varje medarbetare på varje plats omedelbart ser aktuell information. Perfekt för snabbrörliga policyändringar och onlinebroschyrer.
Paperturn är en globalt betrodd programvara för kataloghantering
"Vi använder Paperturn för att digitalt publicera våra broschyrer och tidskrifter, och upplevelsen har varit enastående. Det är ett kraftfullt verktyg som verkligen lyfter vår varumärkespresentation."
Dan Cuomo
VP of Marketing
Registrera bekräftelser utan att lämna dokumentet
Bädda in bekräftelseformulär direkt i policyer. Medarbetare läser och bekräftar i ett sömlöst flöde. Exportera tidsstämplade register för revisioner. Spåra exakt vem som sett vad, från vilken plats och på vilken enhet. Schemalägg utrullningar för specifika datum. Ange automatisk utgång för tidskänsligt innehåll. Regelefterlevnad är inbyggd med programvara för dokumenthantering.
Från statisk PDF till säker intern portal på några minuter
Ladda upp, säkra och dela utan behov av utvecklare. Dina policyer förblir privata och aktuella medan du får fullständig insyn i räckvidd och bekräftelser.
Publicera privat på under 60 sekunder
Ladda upp valfri PDF, inklusive handböcker, policyer och nyhetsbrev. Paperturn optimerar automatiskt för alla enheter och skärmläsare. Lägg till lösenord, bekräftelser eller noindex-inställningar. Dela via säker länk, QR-kod eller intranät — och gå live.
Kontrollera åtkomst och behörigheter på alla nivåer
Lösenordsskydda känsligt innehåll, begränsa via IP och inaktivera nedladdningar för att förhindra spridning. Schemalägg aktiveringar och utgångsdatum, hantera behörigheter och säkerställ att endast godkänt material publiceras, allt med fullständig kontroll och inbyggd säkerhet.
Mät räckvidd och åtgärda efterlevnadsluckor
Se realtidsanalyser över visningar, tid spenderad och bekräftelser per plats eller avdelning. Identifiera ej engagerade användare, exportera rapporter, anslut GA4 och få aviseringar för att mäta, optimera och bevisa effekten av intern kommunikation.Frågor som HR- och internkommunikationsteam ställer till oss
Vi vet att insatserna är höga, regelefterlevnad, integritet och medarbetarförtroende. Så här hanterar Paperturn de frågor som håller internkommunikationsteam vakna om natten.
Kommer anställda att hitta dokument på Google?
Aldrig. Ange som standard att dokument är noindex och olistade. De visas inte i någon sökmotor eller i offentlig navigering. Lägg till lösenord och IP-begränsningar för extra skydd. Ditt interna innehåll förblir helt privat.
Hur fungerar bekräftelser?
ChatGPT said:
Bädda in formulär eller leadinsamling för att identifiera visare. Medarbetare läser och bekräftar direkt på sidan. Registrera namn, tidsstämplar och godkännanden. Exportera CSV-filer och spåra slutförande per avdelning, allt spårbart för revisioner och regelefterlevnad.
Kan vi uppdatera utan att skicka om?
Ja. Publikationsöverskrivning behåller samma URL samtidigt som innehållet uppdateras omedelbart. Rätta stavfel, ändra policyer, lägg till sidor, och länken förblir permanent. QR-koder på affischer visar automatiskt nya versioner. Inga fler e-postkedjor. Ingen mer versionförvirring.
Är det tillgängligt och regelenligt?
Optimerat för skärmläsare. Navigerbart med tangentbord. Inbyggda förinställningar för syn och kognition. Stöd för flerspråkiga verktygstips. Höger-till-vänster-läsning. Varje medarbetare kan komma åt innehåll oavsett förmåga eller plats. Uppfyll juridiska krav automatiskt.
Vilka analyser får vi tillgång till?
Fullständig insyn. Se visningar, nedladdningar, länkklick och geografisk distribution. Övervaka enhetstyper och källor. Exportera allt för rapporter. Identifiera luckor omedelbart. Bevisa räckvidd för ledningen med verkliga data, inte uppskattningar.
Kan jag kontrollera vem som publicerar?
Fullständig kontroll. Ange roller och behörigheter för upp till 10 teammedlemmar. Spåra alla ändringar med aktivitetsloggar. Granska utkast innan publicering. Organisera innehåll med taggar. Fullständig styrning och ansvarsskyldighet för ditt internkommunikationsprogram.
Redo att hålla dina interna dokument interna?
Gå med tusentals HR-team som eliminerat versionkaos och regelefterlevnadsrisker. Starta din gratis provperiod, inget kreditkort behövs. Publicera din första säkra, spårbara policy på några minuter och se skillnaden som privat, mätbar intern kommunikation kan göra.
Starta gratis provperiod Boka Demo
