Comment définir les paramètres de confidentialité et de contrôle d’accès dans vos flipbooks
Avec Paperturn, vous disposez de plusieurs options flexibles et personnalisables pour protéger votre contenu en ligne et vous aligner sur votre modèle d'entreprise. Les paramètres de confidentialité et les contrôles d'accès de chaque flipbook peuvent être personnalisés. En outre, vous pouvez combiner plusieurs options pour créer la configuration de gestion de documents parfaite pour chaque publication.
Nous disposons de quatre paramètres de confidentialité et d’accès disponibles :
Accès rapides :
Comment définir votre flipbook comme public ou privé ?
Étape 1 :
Sélectionnez le flipbook dont vous souhaitez modifier les paramètres de confidentialité, puis cliquez sur l’icône Paramètres.
Étape 2 :
Dans Engager, sélectionnez l'onglet Confidentialité.
Le paramètre par défaut de votre flipbook est toujours public. Avec un paramètre public, vous pouvez partager vos publications sur tous les canaux sans restriction de visualisation.
Si vous souhaitez restreindre l'accès à votre Flipbook — par exemple lorsque vous travaillez sur un brouillon ou que vous manipulez du contenu sensible — vous pouvez le définir comme privé. Lorsqu'il est défini comme privé, les utilisateurs qui cliquent sur le lien verront s'afficher un message que vous pouvez personnaliser pour chaque flipbook.
Étape 3 :
Pour définir votre flipbook comme privé, dans la carte Paramètres de confidentialité, activez la fonction Rendre le flipbook privé.
Dans le champ Texte pour les visiteurs non autorisés, saisissez le message qui s’affiche lorsque vos lecteurs cliquent sur le lien de votre flipbook et sont redirigés vers la page du portail de confidentialité. Pour le valider, cliquez sur Sauvegarder.
Comment protéger votre flipbook par un mot de passe
Lorsqu'un flipbook est défini comme privé, vous avez la possibilité de le protéger par un mot de passe. Les flipbooks protégés par un mot de passe ne sont accessibles qu'aux personnes ayant reçu le nom d'utilisateur et le mot de passe associés au flipbook.
Étape 1 :
Sélectionnez le flipbook que vous souhaitez protéger par un mot de passe, puis cliquez sur l'icône Paramètres.
Étape 2 :
Dans Engager, cliquez sur l'onglet Confidentialité.
Étape 3 :
Pour valider cette option, activer l’Authentification par nom d'utilisateur/ mot de passe dans la carte Paramètres de confidentialité, puis définissez le nom d’utilisateur et le mot de passe souhaités. Vous pouvez également personnaliser le message affiché sur la page lorsque les utilisateurs sont invités à saisir leurs identifiants, en modifiant le texte dans la zone Texte pour les visiteurs non autorisés.
Actuellement, un seul nom d'utilisateur et un seul mot de passe peuvent être créés par publication.
Étape 4 :
Un aperçu de ce que verront vos lecteurs s’affiche sur le côté droit de votre écran. Cliquez sur Sauvegarder pour valider vos modifications. Votre flipbook est maintenant protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Comment activer le filtrage par adresses IP (liste blanche) sur votre flipbook
Le filtrage par adresse IP est idéal pour partager du contenu hautement confidentiel avec un groupe restreint de personnes appartenant à des plages d’adresses IP spécifiques. Cette solution est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent diffuser des documents internes ou vendre leur flipbook à un public limité. Le système garantit que seules les personnes disposant d'adresses IP autorisées peuvent consulter votre flipbook. Vous pouvez également combiner le filtrage IP avec une protection par mot de passe pour renforcer la sécurité de votre contenu en ligne.
Étape 1 :
Sélectionnez le flipbook pour lequel vous souhaitez activer le filtrage par adresses IP, puis cliquez sur l’icône Paramètres. 
Étape 2 :
Dans Engager, ouvrez l'onglet Confidentialité.
Étape 3 :
Dans la carte Paramètres de confidentialité, activez l’option Activer l'authentification par IP, puis saisissez les adresses IP autorisées à accéder à votre contenu. Vous pouvez saisir des adresses IP spécifiques, des plages avec joker (*) – appelé aussi caractère de remplacement/générique ou « wildcard » - et des plages définies séparées par des virgules. Après avoir cliqué sur Sauvegarder, seules les personnes utilisant une adresse IP de votre liste pourront accéder à votre contenu.
Exemple :
83.200.100.120, 83.200.100.*, 83.200.100.100-120
Adresse IP unique : 83.200.100.120 (seule cette adresse IP sera inscrite sur la liste blanche)
Adresses IP avec joker : 83.200.100.* (toutes les adresses IP de cette plage seront inscrites sur la liste blanche : 83.200.100.1 - 83.200.100.255)
Définir une plage d'adresses IP : 83.200.100.100-120 (Seules les adresses IP comprises entre 83.200.100.100 et 83.200.100.120 seront autorisées)
Les caractères génériques (jokers) et les plages ne sont autorisés que dans le dernier octet d'une adresse IP unique.
Seules les adresses IPv4 sont actuellement prises en charge
Remarque : les noms de domaines ne sont pas acceptés. Cette fonctionnalité s’applique uniquement aux adresses IP publiques. Par exemple, 127.0.0.1 ne fonctionnera pas.
Comment personnaliser les options de partage, d'impression, de téléchargement et d'indexation par les moteurs de recherche ?
Lorsque votre flipbook est défini comme public, il est facilement accessible et partageable. Toutefois, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres selon vos préférences, tout en le maintenant public.
Étape 1 :
Sélectionnez le flipbook dont vous souhaitez modifier les paramètres de partage, puis cliquez sur l'icône Paramètres.
Étape 2 :
Cliquez sur la carte Partage et visibilité, sélectionnez les types d'autorisations de visualisation et d'indexation que vous souhaitez définir pour votre flipbook. Par exemple :
Choisissez si les lecteurs peuvent partager votre flipbook
Choisissez si les lecteurs peuvent télécharger et imprimer votre flipbook
Choisissez si les moteurs de recherche tels que Google et Bing peuvent indexer vos flipbooks.
