Dokumentenmanagement-Software
Online-Dokumentenmanagementsystem – Digitale Dokumente effizient verwalten
Mit dem Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn können Sie Dokumente auf einer einzigen, sicheren und DSGVO-konformen Plattform organisieren, teilen und nachverfolgen und so Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Laden Sie beliebige PDF-Dateien hoch, und unsere Software wandelt sie in interaktive Flipbooks mit Videos, Lead-Erfassung und Interaktionsnachverfolgung um. Dank der zentralen Suchfunktion, der Zugriffsberechtigungen und der Prüfprotokolle bleiben alle Versionen stets auf dem neuesten Stand und entsprechen den gesetzlichen Vorschriften.
Support in der Testphase • Ohne Kreditkarte • 14 Tage kostenlos testen
Schluss mit dem Versionschaos dank Online-Dokumentenmanagement
Einmal bearbeiten. Das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn vereint Ihr Team mit einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle. Paperturn synchronisiert jeden Link, jede Version und jede Berechtigung sofort über ein intuitives Online-Dokumentenmanagementsystem.
Dateien schnell finden
Durchsuchen Sie im Handumdrehen Tausende von Dokumenten. Unsere Dokumentenmanagement-Software indexiert jede Seite und liefert Ihnen innerhalb von Sekunden die richtige Version.
Zeitaufwand für Compliance reduzieren
Erfassen Sie jeden Dokumentenzugriff automatisch. Unser Online-Dokumentenmanagementsystem protokolliert, wer wann welche Dokumente aufgerufen hat, und liefert Ihnen so jederzeit einen Nachweis für Aufsichtsbehörden.
Sicher teilen
Legen Sie genau fest, wer Zugriff auf sensible Dateien hat. Mit der Software für digitale Dokumente von Paperturn können Sie Berechtigungen für jeden einzelnen Link festlegen und so vertrauliche Daten schützen.Verwandeln Sie Kataloge, Berichte und Handbücher in interaktive Flipbooks
Sehen Sie, wie die Online-Dokumentenverwaltung von Paperturn reale Dokumente in ansprechende, nachverfolgbare Inhalte verwandelt, die Ihre Zielgruppe zum Handeln bewegen.
Machen Sie Schluss mit der Suche nach E-Mail-Anhängen. Das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn speichert jede Datei sicher an einem zentralen Ort und verwandelt statische PDFs in interaktive Dokumente, die Ihre Zielgruppe tatsächlich lesen wird. Organisieren Sie Inhalte, legen Sie Zugriffsrechte fest und aktualisieren Sie sie nur einmal, während sich jeder geteilte Link automatisch aktualisiert. Kein erneutes Versenden und keine Verwirrung. Senken Sie Druckkosten, reduzieren Sie Abfall und präsentieren Sie Daten über ein übersichtliches Dashboard.
"Seit wir Paperturn nutzen, können wir unsere Kataloge sofort aktualisieren. Als wir 250 neue Produktlinien eingeführt haben, hatten unsere Kunden sofort Zugriff auf alles, ohne den Katalog erneut drucken zu müssen. Das hat unsere Arbeitsgeschwindigkeit grundlegend verändert."
Angie Moors-Menkens
Marketing- und Kommunikationsmanager
Von führenden Unternehmen gelobt
Von unseren Kunden geschätzt
Nie wieder die aktuellste Datei verlieren: einfaches Online-Dokumentenmanagement
Die Dokumentenmanagement-Software von Paperturn vereint zentrale Speicherung, detaillierte Zugriffsrechte, blitzschnelle Suche und Prüfprotokolle, sodass Teams stets die richtige Version finden und genau wissen, wer darauf zugegriffen hat.
Ein sicherer zentraler Ort für jede Datei mit Online-Dokumentenmanagement
Bündeln Sie alle Angebote, Richtlinien und Berichte an einem sicheren Ort. Das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn ersetzt verstreute Laufwerke durch einen zentralen, cloudbasierten Zugriff von jedem Gerät aus. Rollenbasierte Berechtigungen schützen die Inhalte, und dank der schnellen Suche finden Sie die richtige Version in Sekundenschnelle. Vermeiden Sie Doppelarbeit und Verzögerungen mit einem Online-Dokumentenmanagementsystem, das Zeit spart, Risiken minimiert und für einheitliche Arbeitsabläufe in allen Teams sorgt.
Shawna Marie ThomasVirtual Channel Manager, Radley
"Paperturn ist geschäftskritisch. Ein digitaler Katalog ist entscheidend für den Betrieb unseres virtuellen Shops."
Teilen Sie das Wesentliche mit Dokumentenmanagement-Software
Mit der Dokumentenmanagement-Software von Paperturn können Sie innerhalb von Sekunden rollenbasierte oder auf Linkebene geltende Berechtigungen festlegen und so Entwürfe, Preise oder vertrauliches geistiges Eigentum vor unbefugtem Zugriff schützen. Im Hintergrund protokolliert das System jeden Zugriff, um die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherzustellen, während autorisierte Nutzer dank der benutzerfreundlichen Software für digitale Dokumente Inhalte nahtlos anzeigen können. So beschleunigen Sie die Zusammenarbeit, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Juliana Bokisch
Marketing- und Kommunikationsmanager, CPhA
“Mit Paperturn können wir vollständig digital arbeiten, ohne dabei das vertraute Erlebnis des Blätterns durch eine echte Zeitschrift zu verlieren.“
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und erleben Sie jetzt müheloses Online-Dokumentenmanagement
Laden Sie eine PDF-Datei hoch. Unser Online-Dokumentenmanagementsystem verwandelt sie innerhalb von Sekunden in ein teilbares, nachverfolgbares und besonders ansprechendes Flipbook.
Kostenlos testen
Mit der intuitiven Software für digitale Dokumente können Sie jedes Dokument im Handumdrehen finden
Schluss mit dem Durchforsten von E-Mail-Verläufen und veralteten Laufwerken. Die Software für digitale Dokumente von Paperturn ermöglicht eine sofortige Suche in Ihrem gesamten Online-Dokumentenmanagementsystem und findet innerhalb von Millisekunden die aktuellste Version anhand von Titel, Stichwort oder Textausschnitt. Intelligente Filter, Vorschauen und Listen mit den zuletzt aufgerufenen Dokumenten helfen Ihrem Team, weniger Zeit mit der Suche nach Dateien zu verbringen. Echtes Online-Dokumentenmanagement leicht gemacht.
Katie ThomasSenior Manager Marketingkommunikation, Iceland Foods
“Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, Ihr Kundenmagazin oder Ihren Katalog zu digitalisieren, kann ich Paperturn wärmstens empfehlen.”
Online-Dokumentenmanagementsystem, das Änderungen nachverfolgt
Jede Bearbeitung, Aktualisierung oder Löschung wird automatisch protokolliert, sodass Sie über einen manipulationssicheren Prüfpfad für Aufsichtsbehörden und interne Überprüfungen verfügen. Das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn versieht Änderungen mit einem Zeitstempel und erfasst die Benutzer-IDs, wodurch manuelle Compliance-Tabellen überflüssig werden. Die sichere, cloudbasierte Software für digitale Dokumente erstellt auf Abruf innerhalb von Sekunden Berichte und macht Audits so zu einer reinen Formalität.
Dan CuomoVizepräsident für Marketing, Air Partner
"Die Plattform von Paperturn ist unglaublich intuitiv und benutzerfreundlich, sodass der Veröffentlichungsprozess von Anfang bis Ende reibungslos verläuft."
Warum vertrauen über 4.000 Teams auf das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn?
Eine sichere Plattform, die jede Aktualisierung synchronisiert, alle Berechtigungen verwaltet und allen Beteiligten in Echtzeit eine zentrale, verlässliche Informationsquelle bietet. Mit einem einzigen Online-Dokumentenmanagementsystem zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich benötigen.
Zwischenablage für Massenaktualisierungen
Fügen Sie Logos, CTAs oder rechtliche Hinweise im gesamten Flipbook ein. Mit der Massen-Zwischenablage können Sie ein Element einmal kopieren und auf ausgewählten Seiten einfügen. So optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und gewährleisten eine einheitliche Markenpräsentation.
Zentralisieren Sie Links mit Dokumentenmanagement
Mit einem einfachen CSV-Import bündelt Paperturn Tausende von URLs, Dokumenten, öffentlichen PDFs oder Websites in einem sicheren, durchsuchbaren digitalen Dokument. Teams greifen sofort auf die aktuellen Versionen zu, ohne Zeit zu verlieren.
Schnelleres Onboarding durch Dokumentenmanagement
Mit Paperturn importieren HR- und Vertriebsteams Schulungsbibliotheken und Preislisten über eine einzige CSV-Datei. Neue Mitarbeiter können bereits am ersten Tag loslegen, und die Teams arbeiten stets mit aktuellen Versionen.
Omnichannel-Sharing mit Dokumentenmanagement
Verteilen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick über alle Kanäle. Paperturn erstellt teilbare Links und Einbettungen für Websites, E-Mails, soziale Netzwerke und QR-Codes. Aktualisierungen werden automatisch über alle Kanäle hinweg synchronisiert.
Datenschutz und Barrierefreiheit
Stellen Sie mit unserem Dokumentenmanagementsystem Ihre Compliance sicher. DSGVO-Kontrollen und integrierte Barrierefreiheit gewährleisten sichere Dokumente, während automatisierte Berechtigungen Risiken reduzieren und Ihre Reichweite erhöhen.
CO₂-Ausstoß und Kosten reduzieren
Nachhaltiges Online-Dokumentenmanagement ist da. Senken Sie Druck-, Versand- und Lagerkosten, ersetzen Sie Ordner durch digitale Flipbooks und reduzieren Sie Ihren CO₂-Ausstoß durch reibungslose Aktualisierungen.So nutzen Sie ein Online-Dokumentenmanagementsystem
Verwandeln Sie mit Paperturn verstreute Dateien in übersichtliche, interaktive Flipbooks. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Dokumentenabläufe in wenigen Minuten zu optimieren.
Kostenlos testen Beratung buchen
1. Laden Sie Ihre PDF-Dokumente hoch
Laden Sie eine beliebige PDF-Datei mit bis zu 512 MB per Drag-and-drop in Ihr Dashboard hoch. Paperturn verwandelt Berichte, Kataloge, Handbücher und Richtlinien in weniger als einer Minute in interaktive Flipbooks.
2. Organisieren Sie Ihre Inhalte mit Tags und Ordnern
Verwenden Sie organisatorische Tags, um Dokumente nach Abteilung, Projekt oder Typ zu gruppieren. Dank benutzerdefinierter Tag-Strukturen und schneller Suchfilter finden Sie jede Datei im Handumdrehen.
3. Fügen Sie interaktive Elemente hinzu
Ergänzen Sie PDF-Dateien mit Videos, Links, Formularen und CTAs. Nutzen Sie die Zwischenablage, um Elemente auf allen Seiten hinzuzufügen, und betten Sie Produktlinks oder Schulungsvideos direkt in Ihre Inhalte ein.
4. Legen Sie Berechtigungen und Sicherheit fest
Steuern Sie den Zugriff mithilfe rollenbasierter Berechtigungen, Passwörtern und IP-Whitelisting. Erstellen Sie bei Bedarf öffentliche Links und verwalten Sie alle Einstellungen über eine intuitive Benutzeroberfläche.
5. Teilen Sie Ihre Inhalte über alle Kanäle
Erstellen Sie sofort Links, Einbettungscodes und QR-Codes. Responsive Flipbooks funktionieren auf jedem Gerät und werden automatisch aktualisiert, wenn sie per E-Mail, auf Websites oder in sozialen Medien geteilt werden.
6. Verfolgen Sie Interaktion und Compliance
Verfolgen Sie Aufrufe, Klicks und Downloads nach Gerät und Standort. Exportieren Sie Berichte oder verbinden Sie Google Analytics, um tiefere Einblicke in die Leistung der einzelnen Dokumente zu erhalten.
Antworten auf Ihre Fragen zum Dokumentenmanagement
Von Sicherheitsprotokollen bis hin zur Zusammenarbeit im Team: Erfahren Sie, wie das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn das Dokumentenchaos in optimierte Arbeitsabläufe verwandelt, die Zeit sparen und Risiken minimieren.
Wie sicher ist Ihr Dokumentenmanagement?
Paperturn schützt Dokumente sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Dank IP-Whitelisting, Passwortschutz und detaillierten Zugriffsberechtigungen stellt Ihr Online-Dokumentenmanagementsystem sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Dateien haben. Wir erfüllen die DSGVO-Anforderungen vollständig und bieten eine Verfügbarkeit von 99,99 %
Kann ich festlegen, wer welche Dokumente sehen darf?
Ja. Unsere Software für digitale Dokumente bietet rollenbasierte Zugriffsrechte auf Benutzer- und Linkebene. Sie können Preise vor Wettbewerbern verbergen, den Zugriff auf Entwürfe auf Bearbeiter beschränken oder öffentliche Inhalte breit teilen. Jeder Zugriff wird zu Compliance-Zwecken protokolliert, während autorisierte Nutzer nahtlosen Zugriff erhalten.
Wie schnell kann ich Dateien hochladen und teilen?
Laden Sie ein beliebiges PDF hoch und teilen Sie es in weniger als einer Minute als interaktives Flipbook. Unser Online-Dokumentenmanagementsystem konvertiert Dateien mit einer Größe von bis zu 512 MB, versieht sie mit Ihrem Branding und erstellt teilbare Links. Aktualisierungen werden sofort mit allen geteilten Versionen synchronisiert.
Lässt sich das System in bestehende Tools integrieren?
Paperturn lässt sich für ein erweitertes Tracking mit Google Analytics 4 und Google Tag Manager integrieren. Betten Sie Flipbooks in jede beliebige Website ein, teilen Sie sie per QR-Codes oder importieren Sie Tausende von Links per CSV. Unsere Dokumentenmanagement-Software fügt sich nahtlos in jeden Tech-Stack ein.
Was passiert mit alten Dokumentversionen?
Wenn Sie ein Dokument aktualisieren, wird in allen freigegebenen Links sofort die neueste Version angezeigt. Das Suchen nach veralteten Dateien gehört der Vergangenheit an. Unser Online-Dokumentenmanagementsystem behält bei der Aktualisierung der Inhalte die gleiche URL bei und stellt so sicher, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf die aktuellste Version haben.
Funktioniert Paperturn auf allen Geräten?
Die Dokumentenmanagement-Software von Paperturn ermöglicht eine reaktionsschnelle Anzeige auf Desktops, Tablets und Smartphones. Die Dokumente passen sich an jeden Bildschirm an, sodass Außendienstmitarbeiter, Remote-Mitarbeiter und Büromitarbeiter stets auf die aktuelle Version zugreifen können.Risikofreies Dokumentenmanagement
Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Dokumentenabläufe, ganz ohne Verpflichtung. Mit Paperturn ist es ganz einfach, Ihr Online-Dokumentenmanagement zu testen, einzuführen und zu skalieren.
14-tägige kostenlose Testphase
Testen Sie alle Funktionen mit Ihren eigenen Dokumenten. Importieren, organisieren und teilen Sie Ihre Dokumente ohne Einschränkungen. Für den Einstieg ist keine Kreditkarte erforderlich.
Jederzeit kündbar
Keine langfristige Vertragsbindung. Passen Sie Ihre Nutzung flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Dank transparenter und flexibler Preise zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
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