Dokumentenverwaltungs-Software

Online-Dokumentenverwaltungssystem, Digitale Dokumente effizient verwalten

Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn ermöglicht es Ihnen, Dokumente über einen sicheren, DSGVO-konformen Hub zu organisieren, zu teilen und zu verfolgen – und ersetzt Unordnung durch optimierte Workflows. Laden Sie ein beliebiges PDF hoch, und unsere Software wandelt es in ein interaktives Flipbook mit Video, Lead-Erfassung und Engagement-Tracking um. Zentrale Suche, Berechtigungen und Prüfprotokolle halten jede Version aktuell und regelkonform.

Dokumente verwalten 

Support in der Testphase  •  Ohne Kreditkarte  • 14 Tage kostenlos testen

Paperturn Capterra rating of 4.9 stars.  Paperturn Trustpilot rating of 4.9 stars.  Paperturn G2 rating of 4.5 stars.

Katalogverwaltung
Vertraut von über 4.000 Organisationen weltweitUnternehmen, die Paperturn für Online-Flipbooks vertrauen.

Versionschaos beenden mit Online-Dokumentenverwaltung

Einmal bearbeiten. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn vereint Ihr Team um eine einzige verlässliche Quelle. Paperturn synchronisiert jeden Link, jede Version und jede Berechtigung sofort über ein intuitives Online-Dokumentenverwaltungssystem.

 

Product catalog example

Flipbook-Beispiel
Kontinuierlich aktualisieren

Dateien schnell finden

Durchsuchen Sie Tausende von Dokumenten sofort. Unsere Dokumentenverwaltungs-Software indiziert jede Seite und liefert die richtige Version in Sekunden.
Tracking

Compliance-Aufwand reduzieren

Verfolgen Sie jeden Dokumentenzugriff automatisch. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn protokolliert, wer was wann eingesehen hat – und liefert Regulierungsbehörden sofortigen Nachweis.

Stil

Sicher teilen

Kontrollieren Sie genau, wer sensible Dateien einsehen kann. Die digitale Dokumentensoftware von Paperturn ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen pro Link festzulegen und vertrauliche Daten zu schützen.

Kataloge, Berichte und Handbücher in interaktive Flipbooks verwandeln

Sehen Sie, wie die Online-Dokumentenverwaltung von Paperturn reale Dokumente in ansprechende, nachverfolgbare Inhalte verwandelt, die zum Handeln anregen.

Hören Sie auf, E-Mail-Anhängen hinterherzulaufen. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn speichert jede Datei in einem sicheren Hub und verwandelt statische PDFs in interaktive Dokumente, die Ihre Zielgruppe tatsächlich liest. Inhalte organisieren, Berechtigungen festlegen und einmal aktualisieren – während jeder geteilte Link sich automatisch aktualisiert. Kein erneutes Versenden, keine Verwirrung. Druckkosten senken, Ressourcen schonen und Daten über ein einziges, übersichtliches Dashboard präsentieren.

Bildungskatalog

Edication Example

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B2B-Broschüre

B2B Broshure Example

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Jahresbericht

Annual Report Example

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Mitarbeiterhandbuch

Employee Handbook Example

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Panasonic Logo


"Seit wir Paperturn nutzen, können wir unsere Kataloge sofort aktualisieren. Als wir 250 neue Produktlinien eingeführt haben, hatten unsere Kunden sofortigen Zugriff auf alles ohne erneuten Druck. Es hat unsere Arbeitsweise und die Geschwindigkeit, mit der wir vorgehen, komplett verändert."


Angie Moors-Menkens
Marketing- und Kommunikationsmanager
Angie Moors-Menkins, Marketingmanager, Panasonic

Von führenden Unternehmen gelobt

Capterra  Trustpilot  G2

Basierend auf 457 Bewertungen

Die neueste Datei nie verlieren – ein einfaches Online-Dokumentenverwaltungssystem

Die digitale Dokumentensoftware von Paperturn vereint zentralisierten Speicher, granulare Berechtigungen, blitzschnelle Suche und Prüfprotokolle – damit Teams immer die richtige Version finden und genau wissen, wer darauf zugegriffen hat.

Ein sicherer Speicherort für jede Datei mit Online-Dokumentenverwaltung

Konsolidieren Sie jeden Entwurf, jede Richtlinie und jeden Bericht in einem sicheren Hub. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn ersetzt verteilte Laufwerke durch zentralisierten, cloudbasierten Zugriff von jedem Gerät aus. Rollenbasierte Berechtigungen schützen Inhalte, und die schnelle Suche findet die richtige Version in Sekunden. Duplikate und Verzögerungen eliminieren mit einer Online-Dokumentenverwaltung, die Zeit spart, Risiken reduziert und Teams aufeinander abstimmt.

 

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Shawna Marie Thomas, Virtual Channel Manager bei Radley, vorgestellt von Paerturn und teilt ihre inspirierende qShawna Marie Thomas
Virtueller Kanalmanager, Radley

"Paperturn ist geschäftskritisch. Ein digitaler Katalog ist für den Betrieb unseres Online-Shops unverzichtbar."

Radley-London-Logo – Paperturn-Kunde in der Einzelhandels- und Modebranche.

Katalogverwaltung

Dokument teilen

Relevantes teilen mit Dokumentenverwaltungs-Software

Die Dokumentenverwaltungs-Software von Paperturn ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte oder linkbasierte Berechtigungen in Sekunden festzulegen – und verbirgt Entwürfe, Preise oder vertrauliches geistiges Eigentum vor unbefugten Betrachter:innen. Im Hintergrund protokolliert das System jeden Zugriff für Compliance-Zwecke, während freigegebene Nutzer:innen über eine elegante digitale Dokumentensoftware ein reibungsloses Leseerlebnis genießen – und die Zusammenarbeit beschleunigt wird, ohne die Kontrolle zu verlieren.

 

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Juliana, Marketing- und Kommunikationsmanagerin bei der California Pharmacists Association (CPhA), sharJuliana Bokisch

Marketing- und Kommunikationsmanager, CPhA

“Paperturn ermöglicht es uns, vollständig digital zu werden, ohne das immersive Erlebnis des Durchblätterns eines echten Magazins zu verlieren.”

Logo der California Pharmacists Association – Paperturn-Kunde im Gesundheitswesen

Jetzt kostenlos testen – mühelose Online-Dokumentenverwaltung erleben

Laden Sie ein PDF hoch. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn verwandelt es in Sekunden in ein teilbares, nachverfolgbares und äußerst ansprechendes Flipbook.

 

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Jedes Dokument im Handumdrehen abrufen mit intuitiver digitaler Dokumentensoftware

Hören Sie auf, E-Mail-Verläufe und veraltete Laufwerke zu durchsuchen. Die digitale Dokumentensoftware von Paperturn liefert eine sofortige Suche über Ihr gesamtes Online-Dokumentenverwaltungssystem – und findet die neueste Version nach Titel, Schlagwort oder Textausschnitt in Millisekunden. Intelligente Filter, Vorschauen und Verlaufslisten helfen Ihrem Team, weniger Zeit mit der Dateisuche zu verbringen. Echte Online-Dokumentenverwaltung – leicht gemacht.

 

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Katie Thomas, Senior Marketing Communications Manager bei Iceland Foods, teilt ihre Paperturn-ErfahruKatie Thomas
Leitende Marketing-Kommunikationsmanagerin, Iceland Foods

“Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, Ihr Einzelhandelsmagazin oder Ihren Katalog zu digitalisieren, kann ich Paperturn wärmstens empfehlen.”

Iceland-Foods-Logo – Paperturn-Kunde im Einzelhandel und in der Lebensmittelbranche

Digitale Software erhalten
Änderungen verfolgen

Online-Dokumentenverwaltungssystem zur Änderungsverfolgung

Jede Bearbeitung, Aktualisierung oder Löschung wird automatisch protokolliert und liefert Ihnen ein manipulationssicheres Prüfprotokoll für Regulierungsbehörden und interne Überprüfungen. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn versieht Änderungen mit Zeitstempeln und erfasst Nutzer:innen-IDs – und macht manuelle Compliance-Tabellen überflüssig. Aufgebaut auf sicherer, cloudbasierter digitaler Dokumentensoftware, erstellt es On-Demand-Berichte in Sekunden und macht Audits zur Formsache.

 

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Dan CuomoDan Cuomo
Vizepräsident für Marketing, Air Partner

"Die Plattform von Paperturn ist unglaublich intuitiv und benutzerfreundlich, sodass der Veröffentlichungsprozess von Anfang bis Ende reibungslos verläuft."

Air Partner logo

Warum vertrauen über 4.000 Teams dem Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn?

Ein sicherer Hub, der jedes Update synchronisiert, jede Berechtigung kontrolliert und allen Beteiligten eine Echtzeit-Informationsquelle bietet – in einem Online-Dokumentenverwaltungssystem, bei dem Sie nur für das zahlen, was Sie benötigen.

Aktualisieren

Online-Dokumentenverwaltungs-Zwischenablage für Massenaktualisierungen

Logos, CTAs oder rechtliche Hinweise über ein gesamtes Flipbook hinzufügen. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn nutzt eine Massen-Zwischenablage, die ein Element einmalig kopiert und auf ausgewählten Seiten einfügt – optimiert Workflows und gewährleistet durchgehende Markenkonsistenz.
Links

Links sofort zentralisieren mit Online-Dokumentenverwaltung

Mit einem einzigen CSV-Upload nimmt das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn Tausende von URLs, Dokumente, öffentliche PDFs oder Websites in ein einziges sicheres, durchsuchbares digitales Dokument auf. Teams hören auf, nach der neuesten Präsentation zu suchen, und erhalten sofortigen Zugriff.
Bibliotheken

Schnelleres Onboarding mit Online-Dokumentenverwaltung

Mit dem Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn importieren HR- und Vertriebsteams Schulungsbibliotheken und Preislisten in einem einzigen CSV-Upload. Neue Mitarbeiter:innen lernen ab dem ersten Tag, Vertriebsmitarbeiter:innen arbeiten schneller, und Richtlinien werden einheitlich eingeführt. Keine Versionsverwechslungen mehr.
Teilen

Kanalübergreifendes Teilen mit Online-Dokumentenverwaltung

Dokumente mit einem Klick auf alle Kanäle übertragen. Das Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn generiert teilbare Links oder Einbettungscodes für Websites, E-Mail, soziale Medien und QR-Codes. Richtlinien und Berichte erreichen Beteiligte sofort, und Updates werden überall synchronisiert.
Datenschutz

Datenschutz und Barrierefreiheit sicherstellen mit Online-Dokumentenverwaltung

Compliance mit dem Online-Dokumentenverwaltungssystem von Paperturn gewährleisten. Integrierte DSGVO-Kontrollen und Barrierefreiheitsfunktionen halten Dokumente sicher und zugänglich. Unsere Software automatisiert Berechtigungen, reduziert rechtliche Risiken und erweitert Ihre Zielgruppe.

Kosten

Kosten und CO₂-Ausstoß reduzieren mit Dokumentenverwaltung

Echte, umweltfreundliche Online-Dokumentenverwaltung ist jetzt verfügbar. Druck-, Versand- und Speicherkosten mit der Dokumentenverwaltungs-Software von Paperturn senken. Sperrige Ordner durch digitale Flipbooks ersetzen, CO₂-Emissionen verringern und Aufgaben mit nahtlosen Updates schneller erledigen.

So nutzen Sie ein Online-Dokumentenverwaltungssystem

Verwandeln Sie verstreute Dateien mit Paperturn in organisierte, interaktive Flipbooks. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Dokumenten-Workflows in wenigen Minuten zu optimieren.

 

Kostenlos testen    Beratung buchen

1. Ihre PDF-Dokumente hochladen

Laden Sie ein beliebiges PDF bis zu 512 MB per Drag-and-Drop in Ihr Dashboard hoch. Paperturn wandelt Berichte, Kataloge, Handbücher und Richtlinien in unter einer Minute in interaktive Flipbooks um.

2. Mit Tags und Ordnern organisieren

Verwenden Sie Organisationstags, um Dokumente nach Abteilung, Projekt oder Typ zu gruppieren. Benutzerdefinierte Tag-Strukturen und schnelle Suchfilter helfen Ihnen dabei, jede Datei sofort zu finden.

3. Interaktive Elemente hinzufügen

Reichern Sie PDFs mit Videos, Links, Formularen und CTAs an. Nutzen Sie die Zwischenablage, um Elemente auf allen Seiten hinzuzufügen, und betten Sie Produktlinks oder Schulungsvideos direkt in Ihre Inhalte ein.

4. Berechtigungen und Sicherheit festlegen

Kontrollieren Sie den Zugriff mit rollenbasierten Berechtigungen, Passwörtern und IP-Whitelisting. Erstellen Sie bei Bedarf öffentliche Links und verwalten Sie alle Einstellungen über eine intuitive Benutzeroberfläche.

5. Über alle Kanäle teilen

Erstellen Sie sofort Links, Einbettungscodes und QR-Codes. Responsive Flipbooks funktionieren auf jedem Gerät und werden automatisch aktualisiert, wenn sie per E-Mail, auf Websites oder in sozialen Medien geteilt werden.

6. Engagement und Compliance verfolgen

Verfolgen Sie Aufrufe, Klicks und Downloads nach Gerät und Standort. Exportieren Sie Berichte oder verbinden Sie Google Analytics, um tiefere Einblicke in die Leistung jedes Dokuments zu erhalten.

Ihre Fragen zum Dokumentenmanagement – beantwortet

Von Sicherheitsprotokollen bis zur Teamzusammenarbeit: Erfahren Sie, wie das Online-Dokumentenmanagementsystem von Paperturn das Dokumentenchaos in optimierte Workflows verwandelt, die Zeit sparen und Risiken reduzieren.

Zugriffskontrolle

Wie sicher ist Ihr Dokumentenmanagement?

Paperturn schützt Dokumente während der Übertragung und im Ruhezustand. Mit IP-Whitelisting, Passwortschutz und granularen Berechtigungen stellt Ihr Online-Dokumentenmanagementsystem sicher, dass nur autorisierte Nutzer:innen auf sensible Dateien zugreifen. Wir sind vollständig DSGVO-konform mit einer Verfügbarkeit von 99,99 %.
Administrationskontrolle

Kann ich steuern, wer welche Dokumente einsieht?

Ja. Unsere Software für digitale Dokumente bietet rollenbasierte Berechtigungen auf Nutzer- und Linkebene. Preise vor Mitbewerbern verbergen, Entwürfe auf Redakteur:innen beschränken oder öffentliche Inhalte breit teilen. Jeder Zugriff wird für Compliance-Zwecke protokolliert, während berechtigte Betrachter:innen einen reibungslosen Zugang genießen.
Cloud-Upload

Wie schnell kann ich Dateien hochladen und teilen?

Laden Sie ein beliebiges PDF hoch und teilen Sie es in weniger als einer Minute als interaktives Flipbook. Unser Online-Dokumentenmanagementsystem konvertiert Dateien bis zu 512 MB, wendet Ihr Branding an und erstellt teilbare Links. Aktualisierungen werden sofort über alle geteilten Versionen hinweg synchronisiert.
Analysen

Integrieren Sie sich mit bestehenden Tools?

Paperturn integriert sich mit Google Analytics 4 und Google Tag Manager für erweitertes Tracking. Flipbooks auf jeder Website einbetten, per QR-Code teilen oder Tausende von Links per CSV importieren. Unsere Dokumentenmanagement-Software fügt sich reibungslos in jeden Technologie-Stack ein.


Link

Was passiert mit alten Dokumentversionen?

Wenn Sie ein Dokument aktualisieren, zeigen alle geteilten Links sofort die neueste Version an. Kein Nachverfolgen veralteter Dateien mehr. Unser Online-Dokumentenmanagementsystem behält dieselbe URL bei, während der Inhalt aktualisiert wird – und stellt sicher, dass Beteiligte immer Zugriff auf die aktuelle Version haben.
Mobile Barrierefreiheit

Funktioniert Paperturn auf allen Geräten?

Die Dokumentenmanagement-Software von Paperturn bietet responsives Anzeigen auf Desktops, Tablets und Smartphones. Dokumente passen sich an jeden Bildschirm an und stellen sicher, dass Außendienstmitarbeitende, Remote-Mitarbeitende und Büropersonal alle auf dieselbe aktuelle Version zugreifen.

Risikofreie Dokumentenverwaltung

Beginnen Sie noch heute damit, Ihren Dokumenten-Workflow zu transformieren – ganz ohne Verpflichtungen. Paperturn macht es einfach, Ihre Online-Dokumentenverwaltung zu testen, einzuführen und zu skalieren.

Cloud-Upload

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen mit Ihren eigenen Dokumenten testen. Hochladen, organisieren und teilen – ohne Einschränkungen. Zum Starten ist keine Kreditkarte erforderlich.
Handschlag

Jederzeit kündbar

Keine Verträge, die Sie binden. Nach Bedarf hoch- oder herunterskalieren. Zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen – mit transparenten, flexiblen Preisen.
Support

Dediziertes Support-Team

Erhalten Sie jederzeit kompetente Hilfe. Unser Support-Team begleitet Sie täglich durch Einrichtung, Best Practices und erweiterte Funktionen.

Logos der Geschäftspartner und Kunden von Paperturn, Panasonic, Tottenham Hotspur, Gold’s Gym und Co
Vertraut von über 4.000 Organisationen weltweit. 
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Bereit loszulegen?

Steigern Sie das Engagement Ihrer Leser:innen. Beginnen Sie, Ihre digitalen Inhalte mit wenigen Klicks einzubetten und zu teilen.

 
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Capterra 4.9/5Trustpilot 4.9/5G2 - 4.9/5

 
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