Cómo agregar usuarios adicionales a tu cuenta de flipbook (equipos)

Si trabajas en una organización en la que varias personas necesitan acceder a su cuenta de flipbooks, ¡la función de equipos de Paperturn se ajusta a tus necesidades! Ahora puedes colaborar fácilmente con tus colegas o socios externos, y controlar quién puede acceder a qué, asignando permisos y roles a miembros específicos del equipo.

**Tenga en cuenta que la función Equipos solo está disponible con nuestra suscripción Pro. Ni nuestra prueba gratuita de 14 días ni nuestra suscripción básica permiten el acceso a esta función.**

¡Empecemos!

 

Cómo agregar nuevos miembros del equipo a su cuenta de flipbook

 

PASO 1: En el panel de control, haz click en "Configuración de la cuenta" y luego en la pestaña "EQUIPO". Para invitar a un nuevo usuario a su cuenta, haz click en "INVITAR A UN USUARIO".

* Nota: puedes tener hasta 10 usuarios por cuenta.

 

 

 

PASO 2: Escribe la dirección de correo electrónico de la persona que deseas agregar a su equipo, asígnale un rol (puedes elegir entre Visor, Editor o Administrador) y haz click en "ENVIAR INVITACIÓN".

 

 

Hemos reunido 4 roles diferentes que se pueden asignar a los miembros del equipo: Propietario - Los propietarios tienen acceso completo a la cuenta, así como la posibilidad de eliminarla. El propietario recibe todas las comunicaciones relacionadas con la cuenta, como facturación, recordatorios, correos electrónicos de marketing, etc. También son los únicos que tienen la capacidad de transferir la propiedad a un miembro diferente del equipo. Solo puede haber un propietario por cuenta. Administrador - Los administradores tienen acceso completo a la cuenta, menos la capacidad de cancelar la cuenta. Editor - Los editores tienen la capacidad de crear, editar y compartir flipbooks y ver estadísticas. No tienen acceso a la información de facturación, cambios de suscripción o administración de equipos. Espectador - Los espectadores solo tienen la capacidad de ver flipbooks, ver sus estadísticas, compartirlas en las redes sociales e insertarlas en correos electrónicos o sitios web. No pueden crear ni editar flipbooks y no tienen acceso a ninguna otra función dentro de la cuenta. PASO 3: El miembro de tu equipo recibirá una invitación para unirse a tu cuenta por correo electrónico. Si el miembro del equipo configura correctamente su cuenta, lo verá como usuario en la pestaña de equipos. Si aún no han creado su cuenta, su invitación permanecerá pendiente en "INVITACIONES PENDIENTES". También tienes la posibilidad de volver a enviar o revocar su invitación.

 

Cómo eliminar un miembro del equipo

 

Puedes eliminar fácilmente a un miembro del equipo de su cuenta si es propietario o administrador. Junto a cada miembro del equipo hay un botón "BORRAR" que, cuando se selecciona, eliminará al usuario de la cuenta. Esta acción no se puede deshacer, pero siempre puedes volver a invitar al miembro del equipo a tu cuenta en una etapa posterior.

 

Cómo editar los permisos de un miembro del equipo

 

También puedes editar fácilmente los permisos de un miembro del equipo si es propietario o administrador haciendo click en el botón "EDITAR" junto al nombre del miembro.

 

Aparecerá una ventana pop-up que te permitirá cambiar su rol / permisos. Una vez que hayas terminado de seleccionar su nuevo nivel de permiso, haz click en "GUARDAR". El nivel de permiso del usuario se actualizará automáticamente a partir de entonces.

 

 

Cómo transferir la propiedad de la cuenta a otro miembro del equipo 

Solo el propietario de la cuenta puede transferir la propiedad a otra persona, y esa persona ya debe ser un miembro actual del equipo para transferir la propiedad. Si la persona a la que deseas transferir la propiedad aún no es miembro del equipo, primero debes invitarla a unirse a tu cuenta.

PASO 1: Para transferir la propiedad a otro miembro del equipo en tu cuenta, haz click en el botón "EDITAR" al lado del nombre de la persona a la que deseas transferir la propiedad.

 

PASO 2: En la ventana pop-up "Editar permisos de nivel de usuario", selecciona "Propietario" como Tipo de usuario y haz click en "Guardar".

 

PASO 3: Antes de continuar con la transferencia de propiedad, debes confirmar tu elección haciendo click en "CONFIRMAR".

 

Cómo cambiar entre cuentas si es miembro del equipo en varias cuentas de Paperturn

Si tu dirección de correo electrónico está conectada a varias cuentas de Paperturn, puedes cambiar fácilmente entre tus cuentas haciendo click en el icono "Cliente" en la esquina superior izquierda de tu panel de control. Desde allí, puede seleccionar la cuenta a la que deseas cambiar.

 

Si trabajas con muchos miembros del equipo / muchos flipbooks, es posible que te interese nuestra función de etiquetas de flipbook para una organización de la cuenta más fácil.