Cómo hacer que tus PDF sean accesibles para las personas con discapacidades

Los documentos accesibles garantizan que todo el mundo pueda seguir y comprender la información presentada. Un documento es considerado accesible si cumple ciertos criterios técnicos y puede ser usado por personas con discapacidades. Esto incluye el acceso a personas con ceguera, impedimentos motores, deficiencias auditivas, deficiencias visuales, trastornos cognitivos, dificultades relacionadas con la edad, etc.

 

Aunque el sistema flipbook de Paperturn es totalmente accesible y cumple con WCAG 2.1 al nivel AA, la Sección 508 estadounidense, ADA Título III y más, también hay algunos aspectos importantes que debes considerar a la hora de crear tu PDF original para que tu flipbook sea 100% apto para personas con discapacidad.

 

Consejos generales para crear un PDF accesible:

 

1. Estructura clara y orden de lectura lógico

Para leer el texto y que se presente de manera que tenga sentido para el usuario, tu archivo PDF debe tener una estructura clara y seguir un orden de lectura lógico. Puedes crear una estructura clara usando etiquetas de documento para definir el orden de lectura e identificar los encabezados, las secciones, los párrafos, las tablas y otros elementos de tu PDF. Las etiquetas de documento también permiten que tu PDF pueda ser redimensionado para verlo en pantallas grandes y en dispositivos móviles.

 

2. Texto que se pueda seleccionar y buscar

Si tu documento consta principalmente de imágenes escaneadas que contienen texto, es inherentemente inaccesible. Esto es debido a que, cuando el texto está en el interior de una imagen, no puede ser leído ni extraído por el software de tecnología de asistencia (como los lectores de pantalla). Además, los lectores no pueden seleccionar y editar el texto ni manipular el PDF para mejorar su accesibilidad. Si tienes que usar imágenes escaneadas, asegúrate de usar tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para convertir el texto de las imágenes en texto seleccionable. 

 

3. Hipervínculos descriptivos

Todos los hipervínculos incluidos en tu PDF deberían transmitir una información clara y precisa sobre su destino, para que el lector sepa dónde conduce cada vínculo sin tener que hacer clic en él. 

 

¿Sabías que…? 

Paperturn ofrece una manera muy fácil de incluir hipervínculos descriptivos en tu flipbook. Sólo tienes que añadir un título a cualquier vínculo que insertes con nuestro editor de flipbooks y aparecerá como texto al pasar el ratón por encima en el visor. Los lectores de pantalla reconocerán este texto y ofrecerán información sobre el destino del vínculo. Echa un vistazo a nuestra guía de ayuda para ver instrucciones detalladas sobre el uso de esta característica. 

 

4. Idioma y título del documento PDF

Al crear tu archivo PDF, asegúrate de establecer el idioma en el que está escrito el documento. Al establecer el idioma, ciertos lectores de pantalla pueden ajustar el sintetizador de voz para que sea capaz de pronunciar correctamente el contenido en diferentes idiomas. Poner un título al documento permite al usuario localizar e identificar fácilmente el documento.

 

5. Menos color, más contraste y fuentes legibles

 Es una buena práctica asegurarte de que el texto de tu PDF tenga un contraste alto; por ejemplo, texto negro sobre un fondo blanco, o texto blanco sobre un fondo negro. También es aconsejable usar fuentes “simples” como Arial, Comic Sans MS o Verdana de un tamaño mínimo de 14 píxeles. Puedes usar una fuente en negrita si deseas enfatizar o resaltar la información, pero deberías evitar las letras en cursiva y en mayúsculas si puedes. El espacio entre las líneas de texto debería ser como mínimo un 25-30% del tamaño de punto para que los lectores puedan trasladar la vista más fácilmente a la siguiente línea de texto.

 

6. Descripciones de texto alternativas para los elementos no textuales

Todos los elementos no textuales, como las imágenes y los vídeos, deberían tener un texto alternativo (Alt-text/Alt-tag). El texto alternativo es una copia escrita que comunica el contenido y la función de una imagen, símbolo o icono a las personas con deficiencias visuales o cognitivas  para que el lector de pantalla pueda comunicar eficazmente ese contenido a sus usuarios. 

 

Todo el contenido en vídeo debería incluir transcripciones para que las personas con deficiencias visuales y auditivas puedan comprender lo que sucede en el vídeo. Las transcripciones deberían incluir el diálogo, la identidad de la persona que habla y una descripción de toda la información no hablada que es comunicada a través del sonido (como los efectos sonoros). 

 

¿Cómo puedo mejorar la accesibilidad de mi PDF aún más? 

Las sugerencias anteriores son los aspectos más importantes que deberías considerar a la hora de crear un archivo PDF accesible. Puedes encontrar información más detallada sobre cómo mejorar la accesibilidad de tus archivos PDF visitando nuestra entrada de blog sobre accesibilidad o revisando nuestra Evaluación Voluntaria de Productos, que describe y detalla cada uno de los requisitos de WCAG 2.1.

 

Comprobador de accesibilidad

Si deseas comprobar lo accesibles que son tus archivos PDF, puedes usar uno de los numerosos comprobadores de accesibilidad online, como por ejemplo Adobe Acrobat PRO DC - Accessibility Checker. Estos programas analizan tu documento y buscan elementos comunes con problemas de accesibilidad, como por ejemplo la ausencia de texto alternativo en imágenes, campos de formularios, tablas, etc. Para realizar una comprobación de cumplimiento, puedes echar un vistazo a la lista de control de la Sección 508.

 

Haga clic en la cubiertadel flipbook a continuación para ver esta función en acción:

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