Digitale white paper

Ved du ikke, hvad en white paper er? Har du brug for flere oplysninger om, hvordan du udarbejder en? Her er en guide til, hvordan du kan komme i gang med at oprette en digital white paper til din virksomhed.

 

Hvad er en white paper?

Lad os først slå fast, hvad white papers præcist er, og hvorfor de kan være et yderst nyttigt værktøj for din virksomhed.

En white paper er en rapport eller vejledning, der har et dybdegående og detaljeret fokus på et bestemt emne. Formålet er at kaste lys over et specifikt emne og hjælpe læserne med at forstå det bedre. Det er typisk et langt stykke tekst, der kan vises i e-bogsformat.

White papers bruger ofte e-bogsformat til at demonstrere virksomhedens branchekompetence. Det påviser professionelt kendskab til emnet for dine potentielle læsere, og dermed demonstrer at de kan stole på dig. Det er også et kendt værktøj for at generere flere leads til din virksomhed, da læserne typisk er mere tilbøjelige til at udveksle deres oplysninger (f.eks. e-mail, navn osv.) for at modtage en white paper, i forhold til andre dokumenter som rapporter og nyhedsbreve.

 

Derudover er white papers en fordelagtigt værktøj, når det gælder indholdsbaseret marketing. Indholdsbaseret markedsføring omfatter skrivning af blogs, artikler, tekster til landingssider, nyhedsbreve osv. Vi kan anbefale, at du bør anvende white papers i din indholdsbaseret marketing-strategi.

Hvordan man skriver en white paper

Så fortsætter vi med den praktiske del - hvordan man rent faktisk skriver en white paper, for at opnå de optimale resultater og fordele...

1. Hav en klar og tydelig plan

 

Det er afgørende, at du ved præcis, hvad du vil skrive, og at du har valgt et emne, der passer godt til dit mærke og din branche. 

 

Det er vigtigt, at det du skriver, er i overensstemmelse med det emne/stof, som du kender bedst! Det viser dine fremtidige læsere, at du er specialist indenfor området og at du er bekendt med det emne, du skriver om.  Alt dette får dig til at fremstå meget mere troværdig.

 

Planlæg det emne, du vil nærstudere, og del det op i små afsnit. Inden du begynder at skrive noget som helst, sørg for, at du har alle de oplysninger, du har brug for. 

 

2. Din indledning skal være fejlfri

 

Din indledning er det første, folk læser, så formulér den på en måde, der er fængende. Dette er helt klart den vigtigst del af hele din white paper - det afgørende øjeblik (hvor dine læsere beslutter sig for at læse videre eller holde op med at spilde deres tid).

 

3. Det ligger i detaljerne

 

Sørg for, at alt, hvad du skriver, indeholder så mange detaljerede og dybdegående oplysninger som muligt. Det er nu, du skal "overforklare" begreber og dykke dybere ned i det emne, du skriver om. Giv så mange oplysninger som muligt til dine læsere, og vis dem, hvor meget du virkelig ved.

 

4. Nævn dit brand

 

Selvfølgelig er white papers skabt for at du indirekte kan promovere dit mærke. Omtale navnet på din virksomhed, og hvad du laver - men gå ikke for vidt. Din white paper skal give læserne værdifulde oplysninger, der kan hjælpe dem med et bestemte problemer de støder på - din white paper skal i sidste ende hjælpe med at løse deres problem. 

 

Det er dog stadig vigtigt, at de ved, hvem der præcist er som hjælper dem, så de husker at vende tilbage til dig senere, når de er i købsprocessen af deres kunderejse.

 

5. Hold det professionelt

 

Vær ekstremt formel og professionel, når du skriver din white papers. Det er afgørende, at du strukturerer dine sætninger logisk og bruger den specifikke terminologi, der er relevant for dit emne. Dette punkt er det vigtigste af alle ovennævnte tip til en god white paper.

 

Sådan udgiver du en white paper

Når du har indholdet af din white paper klar i PDF-format, er det nemt at omdanne det til et engagerende, interaktivt og digitalt format, som dine læsere vil elske! Hvem har lyst til at scrolle gennem enorme tekststykker, når de kan bladre i en digital white paper - ligesom de kan gøre i en traditionel bog.

 

Her er trinene til at udgive en digital white paper:

 

1. Upload din PDF-fil til Paperturns white paper platform.

 

2. Vent et par minutter, mens PDF-filen konverteres til en digital white paper.

 

3. Tilpas din nye digitale white paper, så det passer til dit mærke identitet og farver.

 

4. Tilføj links, billeder og videoer for at engagere din målgruppe yderligere og fastholde deres opmærksomhed.

 

5. Du kan også oprette en leadformular funktion for at sikre, at du genererer leads fra din hvidbo. Disse kan bruges derefter til at målrette markedsføringskampagner  via e-mail.

6. Derudover kan du også gøre din white paper privat, så kun dem du aflevere loginoplysninger til, kan rent faktisk få adgang.

 

7. Du kan tilføje newsflash-ikoner for at give dine læsere ekstra information, f.eks. "Find ud af mere om [indsæt firmanavn] her." Du kan også tilføje et link for at omdirigere dine seere til din egen hjemmeside.

8. Du kan også nemt spore resultaterne af din digitale white paper ved hjælp af vores indbyggede statistikværktøj eller vores Google Analytics 4-integration, som giver dig yderligere indsigt i din white papers resultater.

Nu hvor du ved, hvordan du udgiver din white paper, hvad venter du så på? Opret en gratis prøveperiode hos os og se selv, hvordan vores platform vil forbedre din fremtoning, og desuden forbedre din overordnede funktionalitet. 

 

Vil du vide mere om, hvordan du kan omdanne dine PDF-white papers til digitale, interaktive dokumenter - så tøv ikke med at kontakt os!