Sådan gør du din PDF tilgængelig for brugere med handicap
Tilgængelige dokumenter sikrer, at alle kan følge og forstå de præsenterede oplysninger. Et dokument eller en applikation betragtes som tilgængelig, hvis den opfylder visse tekniske kriterier og kan bruges af mennesker med handicap. Dette inkluderer adgang for brugere med blindhed, motoriske handicap/motoriske svækkelser, hørehæmning, synshandicap, kognitive lidelser, aldersrelaterede handicap og mere.
Selvom Paperturns flipbook-system er fuldt tilgængeligt og i overensstemmelse med WCAG 2.1 på AA-niveau, US afsnit 508, ADA afsnit III. mm., så er der visse aspekter, du skal overveje, når du opretter din originale PDF, for at gøre din flipbook 100% handicapvenlig.
Generelle tips til, hvordan du opretter en tilgængelig PDF:
1. Tydelig, enkelt struktur og logisk læserækkefølge
For at læse tekst og præsentere den på en måde, der giver mening for brugeren, skal din PDF-fil have en klar struktur og følge en logisk læserækkefølge. Du kan oprette en klar struktur ved hjælp af dokument-tags til at definere læserækkefølge og identificere overskrifter, sektioner, afsnit, tabeller og andre elementer i din PDF. Dokument-tags tillader også, at din PDF kan justeres, så den kan vises i større størrelser og på mobile enheder. Det er vigtigt at holde din PDFs æstetik enkelt så det er let for skærmlæseren at læse.
2. Benyt de indbyggede tilgængelighedsværktøjer i det redigerings software du bruger til at lave din PDF.
Vi foreslår at du benytter de indbyggede tilgængelighedsværktøjer i Microsoft Word, Powerpoint og Adobe når du redigerer in din PDF, for at sikre tilgængeligheden i dit dokument.
3. Mindre farve, mere kontrast og læsbare skrifttyper
Det er en tommelfingerregel at sikre, at teksten i din PDF har en høj kontrast. for eksempel sort tekst på en hvid baggrund eller hvid tekst på en sort baggrund. Det tilrådes også at bruge “enkle” skrifttyper som Arial, Comic Sans MS eller Verdana, der er mindst 14 pixel store. Du kan bruge en fed skrift, hvis du vil fremhæve oplysninger, men hvis du kan, bør du undgå kursiv og store bogstaver. Afstanden mellem tekstlinjerne skal være mindst 25 til 30 procent af punktstørrelsen, så læsere lettere kan flytte deres øje til den næste tekstlinje.
4. PDF-dokument sprog og titel
Når du opretter din PDF-fil, skal du sørge for, at du har sproget indstillet til det sprog, dokumentet skrives på. Ved at indstille det rigtige sprog kan visse skærmlæsere skifte stemmesynthesizer, så de kan udtale korrekt på forskellige sprog. Ved at sætte en dokumenttitel giver du brugeren mulighed for let at finde og identificere dokumentet.
5. Valgbar og søgbar tekst
Hvis dit dokument hovedsageligt består af scannede billeder, der indeholder tekst, er det af natur utilgængeligt. Dette skyldes, at når tekst er inde i et billede, kan det ikke læses eller eksporteres
af assisterende software (f.eks. skærmlæsere). Derudover vil dine seere ikke være i stand til at vælge og redigere teksten eller manipulere PDF-filen for tilgængelighed. Hvis du skal bruge scannede billeder, skal du sørge for at bruge OCR-teknologi (Optical Character Recognition) til at konvertere billedbaseret tekst til valgbar tekst.
6. Beskrivende hyperlinks
Alle hyperlinks, der er inkluderet i din PDF, skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen, så læseren ved, hvor linket fører til uden at skulle klikke på det. Skærmlæseren læser altid links og link titler efter den har læst alle afsnit på siden, den læser dem i den rækkefølge som de var tilføjet.
Vidste du?
Paperturn tilbyder en super nem måde at inkludere beskrivende hyperlinks i din flipbook: Føj blot en titel til et hvilket som helst link, du har indsat med vores flipbook-editor, og det vises som mouse-over tekst
i fremviseren. Skærmlæsere genkender denne tekst og giver oplysninger om, hvor dette link fører til. Se vores hjælpeguide for at finde detaljerede instruktioner om brugen af denne funktion.
7. Alternative tekstbeskrivelser for ikke-tekstelementer
Alt indhold, der ikke er tekst, som billeder, ikoner og videoer skal have et tekstalternativ (Alt-tekst / Alt-tag). Alt-tekst er skrevet tekst, der kommunikerer indholdet og funktionen af et billede, symbol eller ikon til mennesker, der har syns- eller kognitive svækkelser, så skærmlæsere effektivt kan kommunikere dette indhold til sine brugere.
Alt videoindhold skal indeholde udskrifter, så syns- og hørehæmmede kan forstå, hvad der sker i din video. Transkriptioner skal omfatte dialogen, identificere hvem der taler og beskrive al information, der ikke er tale, der kommunikeres gennem lyd (som lydeffekter).
Hvordan kan jeg forbedre tilgængeligheden af min PDF endnu mere?
Vores forslag ovenfor er de vigtigste aspekter, som du bør overveje, når du opretter en tilgængelig PDF-fil. Du kan finde endnu mere detaljerede oplysninger om, hvordan du forbedrer tilgængeligheden af dine PDF-filer ved at besøge vores blogindlæg om tilgængelighed eller ved at gennemgå vores frivillige produktvurdering, der beskriver og uddyber hvert af WCAG 2.1-kravene.
Tilgængelighedskontrol
Hvis du vil kontrollere, hvor tilgængelige dine PDF-filer faktisk er, kan du bruge en af de mange tilgængelighedscheckere online, for eksempel Adobe Acrobat PRO DC - Accessibility Checker. Disse programmer scanner dit dokument og ser efter almindelige elementer, der har brug for yderligere handling, som manglende alt-tekst til billeder, formularfelter, tabeller og så videre. For en overensstemmelseskontrol kan du se på Afsnit 508's tjekliste.
Klik på flipbogdækslet nedenfor for at se denne funktion i aktion: